范文：

【关于商洽委托代培涉外秘书人员的函】

××大学文学院：

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。

为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

邀请函

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

公文函是指用于公务往来的书信格式。公文函的格式通常包括信头、称呼、正文、落款和附件等部分。以下是公文函的具体格式要求：
1. 信头：信头一般包括机关或单位名称、文号、日期等信息。其中，文号是公文的编号，格式为“××〔年〕×××号”，例如：“XXX市政府〔2022〕001号”；日期格式为“年月日”，例如：“2022年6月30日”。
2. 称呼：称呼是指写信人对收信人的尊称，应该根据收信人的职务和身份来决定。例如，“尊敬的XXX领导”、“XXX先生/女士”等。
3. 正文：正文是公文函的主要内容，应该简明扼要、重点突出、语言规范。正文应该包括开头、中间和结尾三个部分，其中开头一般用于说明写信目的和背景，中间部分是具体内容，结尾一般用于总结和表达希望得到回复的意愿。
4. 落款：落款是指写信人在公文函结尾处签名和注明单位、职务等信息的部分。其中，签名应该与单位和职务相对应，例如：“XXX市政府市长”、“XXX公司总经理”。
5. 附件：附件是指公文函所附带的相关材料和文件，应该在正文之后列出，并注明数量和名称。例如：“附件1：×××文件”、“附件2：×××表格”。
需要注意的是，公文函的格式要求严格，应该按照规范的格式来编写。同时，公文函的语言应该简练、明确、规范，避免使用口头化语言和流行语，以确保公文的准确性和权威性。

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