公文附件位置

公文中附件的位置,是在日期前;不同的公文形式的附件所在位置是一样的,函和通知也是一样。

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称(即一个附件的格式是附件:×××)。如果有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,与上一行附件名称的首字对齐。写成“附件1:”、“附件:1、”“附件一:”等都是不对的;另外附件回行采用自然段格式也是不对的。

附件说明之后,才是发文机关和成文日期,顺序不得颠倒。(如下图)

附件应当另起一面编排,不得与正文同面,但与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排,编排在左上角第一行,附件标题居中编排在第三行,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。(如下图)

拓展资料

一、详尽的公文格式解析

公文标题字体

公文标题应当是二号小标宋体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。

2、标题位置、格式

红头文件(即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称,文件头一般为红色)的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置,非红头文件的标题编排于页面第一行即可。

标题由发文机关名称、事由和文种组成。(发文机关单独一行)

标题分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件,一般无报批页且领导又可能有大段批示,此类可以在标题前多空几行,多多留白,以供领导批示。

公文如果有副标题,副标题应当随破折号另起一行;另外,标题中不应出现书名号和引号(转发通知除外)。(如下图)

3、正文的有关要求

正文是公文的主体。公文首页必须显示正文,正文用三号仿宋体字,编排在主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋),不要用“仿宋”,因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体,将此类文档拷贝到xp系统,仿宋字体就变成了黑体。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不能逆向,这里尤其要注意一后面是顿号,1后面是点(实心的圆点),(一)和(1)后面无任何标点符号。特殊情况下可以做适当调整,一般第一层用三号黑体字,第二层用三号楷体字,第三层和第四层用三号仿宋字体标注(多指小标题的字体)。这里,常见错误是滥用顿号,“(一)、”“1、”“(1)、”都是不对的。

正文涉及数字、年份的,一律不得拆行。

有多级小标题的法规性公文,第一层次编、章的序号及其标题(如“第一章总则”)用三号小标宋体居中排印,上下方各空一行;第二层次(如“第一条”)用三号黑体字排印,后空一字接排正文(具体可参考“得道”会员资料库的15种常用公文范例)。

单独的小标题,末尾不标注标点符号;小标题之后接着带正文的,末尾用句号。

5、发文机关和成文日期

发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。如“中华人民共和国国家发展和改革委员会”的规范化简称为“国家发展改革委”。

成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,如“2015年12月30日”,而非“二零一五年十二月三十日”。

6、联系人和联系方式

机关上报请示、发通知或公函,往往会留具体联系人和联系方式,宜放在“发文单位、成文日期”下方空一行,居中排列,并用括号,联系人与电话之间用逗号隔开。(如下图)

7、关于文种

按照现行的《党政机关公文处理工作条例》,公文种类有15种(以往的规定是13种已作废),分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。文种具体用途和范例详见老笔头公众号第二篇原创文章,在此不再赘述。

总结、要点、方案、计划、安排、规划、建议和答复,都不属于正式的公文文种,但实际工作仍需经常用到。

报告主要适用于向同级人民代表大会及其常务委员会、上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。请示主要适用于向上级机关请求指示、批准。报告是陈述某一情况,请上级阅知。请示是提出请求事项,请上级予以答复。报告的受文主体没有答复义务,请示的受文主体则有答复义务。

请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。绝对不存在《关于××××××的请示报告》,这是错误的,属于文种混用(具体可参考老笔头“得道”会员资料库的15种常用公文范例)。

通报和函。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,通俗的说好事、坏事都可以通报,并不是通常理解的通报只用于批评;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,绝对不允许给上级机关发函,给上级机关要么是报告,要么是请示。



(宥茜茅13126292392)公文附件的标注位置,在正文之() - ______ 公文附件的标注位置在正文之下空一行左空二字处. 《国家行政机关公文格式》中提出: 1、公文如有附件,在正文下空一行左空二字用三号仿宋体字“附件”,后标全角冒号和名称. 2、附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件: 1. XXXXX...

(宥茜茅13126292392)公文的“附件”应该写在“此致敬礼”之前还是之后? - ______[答案] 回答:.附件应该写在结束语之后,落款+时间之前,与正文之间空一行. 另外:公文不是书信,不能用“此致敬礼”,请示可在结尾处用“以上事宜,妥否,请批示.”或者简单点“妥否,请批复.”之类的结束语.其他公文不需要此类结束语. 附件的标...

(宥茜茅13126292392)公文中印章在附件哪里 ______ 附件无需加盖公章.盖章当然以正文为准,即盖在正文日期上方位置.这一点非常重要,体现了公文的严肃性.按照公文行文规范,在正文结尾下方应标注附件1、附件2 等,每一个附件应有标题.制文时,附件应另起一页,装订在正文后面,页码与正文保持连贯一致,是公文的有机组成部分,但附件无需加盖公章

(宥茜茅13126292392)关于公文中“附:”的位置 ______ 首先你的讲法错了,报告是不需要批复的,妥否,请批复这是请示的结束语.附件:XXXXX应该在“妥否,请批复”之后,并下空一行,如果是请示的话并在在版记上加上联系人和电话,报告就不用写联系人和电话了.

(宥茜茅13126292392)请问公文中的附件又有附件可以吗?应该是可以的.但是怎么排呢?位置怎么放呢?这个附件的附件怎么标示? - ______ 附件中的附件标识:第二层附件的“附件说明”排在第一层附件内容之后(不排在正文之后),第二层附件左上角标...

(宥茜茅13126292392)公文的附件的附件应该怎样附着? - ______ 标准就是 附件1 附件2 依次 那时候同样的,还是那么标的

(宥茜茅13126292392)公文的附件里还有附件怎么办 - ______ 一、将“附件”与“附件说明”和“附注”混淆这3个要素均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途有所不同.按照《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)的规定,“附件说明”指的是公文如有附件,要在正文下一行左空2字处...